采购人员有时候会收到项目团队的一些特殊要求，就是项目还没有开始，只是在最开始报价评估阶段。这个阶段产品本身的图纸都还没有出来，但是因为报价需要计算泡棉内衬包装，或生产用的泡棉托盘具体费用。于是项目团队便随便给采购人员提供一下产品的长宽高，然后要求泡棉厂家为这个长宽高提供一个报价。
那只有这个长宽高的话，泡棉厂家能报出合理的价格吗？先说答案，1）如果只是要求泡棉材料的话，那其实是可以报出正确的价格的； 2）如果要求和产品配套的EVA内衬，或有特殊用途的EVA泡棉托盘，那只有长宽高报出来的价格可能会有数倍的差别。
我们来具体说说，第一种情况下，有材料的长宽高就能很简单算出材料的用量，再加上采购的数量，就可以根据MOQ得到单个用量的成本。所以如果只是采购材料，那根据项目团队提供的资料是足够了的。但，绝大多数的情况下，我们是直接采购材料回去自己做包装吗？肯定不会。如果自己本身就能做包装，那么在一开始就不用身工厂询价了。也就是说，项目组其实需要的还是EVA内衬成品或者EVA泡棉托盘成品。这种就是第二种情况了，内衬或托盘结构是什么样的，边有多厚，底留多少，是否一次成型？是单面加工还是多面加工等等，不同的结构会有不同的加工工艺，也就导致加工时间不同，这也就是为什么同样大小的内衬和托盘价格可以相差数倍甚至十数倍的原因。
采购人员其实也很无奈，项目团队要求一定要提供一个价格给他们，但他却没有足够多的关于需求的信息。于是让工厂先提供一个参考价格。但工厂根据这个信息却根据无法给你提供一个有效的价格。
有没有可能让项目团队提供更多的信息呢？既然项目有具体需求，那他对产品原型肯定有一定的概念，让他们提供原型的图纸或者草图，又或者让他们提供一下相似产品的图片等都可以让内衬和托盘的报价更接近实际的。所以，如果可以的话，采购人员先找项目团队多提供些资料，再找工厂询价或者可以更快得到采购和项目所需要的答案，让项目推进更快更好。
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